入职需要的证件，提前准备好

先确认谁需要副本、用来做什么。

招聘或入职时，可能会被要求提供证件。提交前，请通过已确认的公司联系人或官方网站，核实接收机构、办理阶段和具体用途。

这份清单只帮助准备文件，不判断雇主可以要求哪些资料、副本能否满足特定核验，或你所在地的适用规则。

请对方提供书面的文件要求。

先问清需要哪份证件、哪些信息必须可见，再确认提交图片、PDF、分开的页面，还是正反面同页。格式不符合接收系统要求，再整齐的文件也无法使用。

• 确认需要正面、背面，还是两面都要。
• 确认可接受的格式和文件大小。
• 先问对方是否接受带水印的副本。
• 通过雇主已核实的渠道提交。

按对方要求的格式，准备清晰的副本。

使用清晰照片或扫描件，避免文字反光和信息缺失。放大检查可读性，拍摄正反面时保持一致方向。

如果对方要求一页 PDF， 正反面 PDF 工具 可将两张图片上下或左右排列，保留原比例，并支持 A4 或美式 Letter。

工具使用已有图片，不会自动扫描、裁切或核验证件。

在对方允许时添加用途标记。

如果对方接受带水印的副本，请把这次提交的用途写清楚：

仅供[公司名称]办理入职手续使用 — [日期]

请把方括号里的文字换成实际信息。日期只是提交记录，不代表副本有效期。调整位置和不透明度，保持证件信息清晰可读。

使用 已填好入职用途的水印工具，或浏览 全部水印文案。水印不能保证副本不被挪作他用，也不是所有机构都接受。

确认下载文件无误，再交给对方。

打开成品，检查文字、页数、方向和必要信息。上传或添加附件前，再确认是这次要发送的版本，而不是原图或之前的草稿。

平时需要扫描和整理证件，可以在 iPhone 版证件卡包 中操作。网页生成的文件不会自动传入 App。