到職報到，證件資料一次準備好

先確認誰需要影本、要做什麼用途。

求職或到職報到時，可能會被要求提供證件資料。交出檔案前，請透過已確認的公司聯絡人或官方網站，確認收件單位、辦理階段與用途。

這份清單只協助準備檔案，不判斷公司依法可以要求哪些文件、影本能否完成特定驗證，或你所在地的法律規定。

請對方提供書面的檔案要求。

先問清楚需要哪份證件、哪些資料要完整顯示，再確認要交圖片、PDF、分開的頁面，還是正反面同頁。格式不符合收件系統的要求，即使排得整齊也無法使用。

• 確認需要正面、背面，還是正反兩面。
• 確認檔案格式與大小限制。
• 先問對方是否接受加上浮水印的影本。
• 使用公司確認過的管道繳交。

依照對方的格式，準備清楚的影本。

請用清楚的照片或掃描圖檔，避免反光或裁掉資料。編輯前先放大檢查；若要拍攝正反面，也請讓兩面方向一致。

如果對方要求一頁 PDF， 證件正反面合併工具 可將正反面上下或左右排列，保留圖片原始比例，紙張可選 A4 或 Letter。

這個工具只排列你已有的圖片，不會自動掃描、裁切或驗證證件。

先確認對方接受，再加上浮水印。

如果對方接受加上浮水印的影本，請把這次交件的用途寫清楚：

僅供[公司名稱]辦理到職報到使用 — [日期]

請把中括號內的文字換成實際資料。日期只是交件紀錄，不代表影本的有效期限。調整不透明度與位置，讓必要資料仍看得清楚。

使用 已預填報到用途的浮水印工具，或瀏覽 全部浮水印文字範本。浮水印無法保證影本不被挪作他用，而且不是所有單位都接受。

確認下載的檔案沒問題，再交給對方。

開啟製作好的檔案，檢查文字、頁數、方向和必要資料。上傳或加入附件前，再確認是這次要交出的版本，而不是原圖或先前的草稿。

平常需要掃描、整理證件，可以在 iPhone 版證件卡包 中操作。網站製作的檔案不會自動匯入 App。